Quanto tempo impieghi a scrivere l’email di recap di una conference call?

E se ti dicessi che da oggi non dovrai più farlo? E che può farlo l’Intelligenza Artificiale per te?

Questo è quello che ho chiesto alla nostra Sales Manager, risparmio di ben 40 minuti e non viene fatta a tutti ma solo a quelle più importanti.

risparmio tempo intelligenza artificiale
Trascrizione automatica delle riunioni con l'Intelligenza Artificiale 5

Queste sono le cose che mi fanno impazzire. Adoro trovare strumenti per risparmiare tempo e risorse in modo da impegnare la risorsa in altre cose più importanti.

COME SI CHIAMA IL SOFTWARE

In una videocall su Google Meet con un potenziale fornitore ho notato la presenza di un terzo ospite, lì per lì mi domandavo chi fosse e a cosa servisse ma non gliel’ho chiesto. Mi sono appuntata il nome e ho fatto una ricerca, ho provato ad usarlo e a capirci a cosa servisse e ne sono rimasta entusiasta. Il software si chiama Fireflies.ai.

BENEFICI DELL’USO DI FIREFLIES.AI

Serve a registrare l’audio e volendo anche il video della chiamata su Meet, Zoom, Microsoft Teems e altri strumenti e ti scrive la trascrizione di tutta la riunione ma non solo ti fa il riassunto e ti indica quali sono le azioni da fare.

Puoi anche scegliere il “Sentiment” positivo, neutrale o negativo (disponibile solo in lingua inglese) mentre tutto il resto sarà disponibile in + di 69 lingue.

screenshot Fireflies.ai trascrizione automatica
Trascrizione automatica delle riunioni con l'Intelligenza Artificiale 6

Ti indica anche il talktime dei partecipanti

screenshot Fireflies.ai trascrizione automatica
Trascrizione automatica delle riunioni con l'Intelligenza Artificiale 7

PIANI ABBONAMENTO

Esistono 3 piani:

screenshot Fireflies.ai trascrizione automatica
Trascrizione automatica delle riunioni con l'Intelligenza Artificiale 8

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INTEGRAZIONE CON ALTRE APPLICAZIONI

Si integra con:

Google Meet
Zoom
Microsoft Teams
Webex
Slack
Salesforce
HubSpot
Dropbox
Asana
Trello
ClickUp
Zapier
Monday.com
Google Calendar
Outlook Calendar
Google Drive
OneDrive
Box
Evernote
Notion
Jira
Pipedrive

Noi abbiamo integrato per ora Google Calendar, Zoom e Pipedrive e in automatico Fireflies partecipa alle call e registra in base alle impostazioni date. Una figata!

RISPARMIO DI TEMPO

Grazie all’intelligenza artificiale puoi analizzare le riunioni:

  • Tieni traccia del tempo dedicato all’intervento dell’oratore, del suo umore, dei monologhi e di altri parametri chiave
  • Identifica obiezioni, concorrenti e altri elementi di monitoraggio degli argomenti che puoi personalizzare.
  • Misura le prestazioni e migliora i tuoi processi di vendita, reclutamento e riunioni interne

Automatizzare i flussi di lavoro dalle riunioni:

  • Lascia che Fireflies completi il ​​tuo CRM. Il nostro assistente AI registra le note delle chiamate, le attività e le registrazioni nei contatti appropriati nel tuo CRM.
  • Crea attività con comandi vocali. Crea automaticamente attività in Asana, Trello, e Monday.com utilizzando i comandi vocali durante le riunioni.
  • Tieni aggiornato il tuo team. Condividi istantaneamente i riepiloghi delle riunioni su Slack, Notion, Google Docs e altre app di collaborazione.

Una knowledge base in tempo reale per tutto il tuo team:

  • Tutte le tue conversazioni in un unico posto. Fireflies crea una knowledge base che si aggiorna automaticamente da tutte le tue conversazioni vocali.
  • Organizza facilmente le riunioni nei canali. Organizza i riepiloghi delle riunioni in base al reparto e rendi le informazioni rapidamente reperibili.
  • Imposta controlli di privacy personalizzati. Assicurati che solo le informazioni sulla riunione che desideri siano visibili ai membri appropriati del team.

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Se invece vuoi aiuto su come impostare Fireflies clicca qui


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