Eliminare queste cose mi ha aiutato ad aumentare la mia produttività.
Se stai leggendo questo è perché avrai un milione e mezzo di cose che vuoi fare: Costruire il tuo business, fare più esercizio, passare più tempo con gli amici e la famiglia, leggere più libri, ecc.
Quindi, come fai ad inserire tutto questo in una giornata di 24 ore che è già occupata dal dormire e dal mangiare?
Mentre la maggior parte delle persone cerca di diventare più produttiva aggiungendo cose, ho scoperto che è molto più facile iniziare sottraendo ciò che uccide la produttività in primo luogo. Perché quando guardi le persone altamente produttive, anche se sono in settori diversi con flussi di lavoro diversi, evitano sempre gli errori chiave che sabotano tutti gli altri.
Se sei pronto a far salire alle stelle la tua produttività per ottenere più risultati che mai, evita queste 7 abitudini specifiche. Una volta che ti sei liberato di loro, puoi vedere la tua produttività crescere rapidamente.
1. Concentrarsi su dettagli minori, non sui risultati
Per quanto bella sia la strategia, ogni tanto bisogna guardare i risultati
― Cit. Winston Churchill
La produttività non riguarda la quantità di lavoro che puoi stipare in un’ora, quanto è organizzato il tuo calendario, avere una casella di posta elettronica pari a zero, o avere le applicazioni di programmazione più fantasiose – riguarda il risultato che produci.
Se non stai aumentando i tuoi risultati nelle cose che contano, non stai aumentando la tua produttività. Stai solo facendo più lavoro in modo più efficiente. In definitiva, la migliore misura della produttività è quanto crei e spedisci.
Le persone altamente produttive consegnano il loro lavoro al mondo. Hanno il coraggio di far accadere le cose e agiscono nonostante le loro paure. Mentre è importante concentrarsi sul processo, non trascurare i risultati.
Cos’è che vuoi ottenere? Assicurati che i tuoi risultati si muovano verso i tuoi obiettivi. Una volta che inizi a concentrarti sui tuoi risultati, la tua produttività salirà alle stelle.
2. Controllare i dispositivi la mattina presto
L’88% delle persone controlla il proprio telefono entro la prima ora della giornata e il 55% delle persone controlla la propria e-mail prima ancora di andare al lavoro.
Eppure è una delle cose peggiori che si possano fare per la concentrazione, la produttività e la motivazione.
Consumare informazioni inutili come i social media, controllare la posta elettronica e rispondere ai messaggi per iniziare la giornata ti mette in uno stato di reazione: Ora, sei sommerso da fattori di stress e compiti urgenti prima ancora di avere la possibilità di lavorare sui tuoi obiettivi (o di metterti i pantaloni). Sembra una sbirciatina innocente, ma dato che non sei al lavoro, non puoi ancora farci niente; rimarrà solo nella tua mente e ti impedirà di essere presente.
Invece, le persone altamente produttive fanno dei passi verso i loro obiettivi prima di lasciare che le richieste del giorno interferiscano. Concentrano il loro picco di energia mentale, emotiva e fisica del mattino sulle loro massime priorità, non controllando Instagram o guardando le notizie.
Per evitare queste distrazioni di prima mattina, non limitarti a “sforzarti di più”. Lascia il telefono in modalità aereo quando dormi. Imposta una modalità “Non disturbare” in modo da non ricevere notifiche per la prima ora del mattino. Costruisci il tuo ambiente e romperai rapidamente l’abitudine.
3. Permettere distrazioni durante il lavoro
Che si tratti di e-mail, messaggi o chiamate, cambiamo attività o veniamo interrotti ogni 3 minuti e 5 secondi. Eppure, per quanto ci provi, se ti distrai così spesso, farai fatica a concentrarti perché siamo tutti terribili nel multitasking.
Poi, se il tuo spazio di lavoro è disordinato o disorganizzato, può influenzare negativamente la tua cognizione, lo stress e le emozioni. In effetti, il solo vedere il disordine danneggia le prestazioni mentali e la concentrazione.
Le persone altamente produttive, tuttavia, si proteggono dalle distrazioni e dalle notifiche costanti in modo da potersi concentrare sul loro compito. Inoltre non lavorano in un ambiente sciatto e disordinato, e mantengono le cose (relativamente) pulite, organizzate e minimaliste.
Per aiutarti, prova a mettere il tuo telefono in modalità aereo o a disattivare le notifiche delle e-mail mentre lavori, così non sarai bombardato. Chiudi tutte le schede, i browser e le applicazioni che non ti servono. Organizza il tuo spazio di lavoro in modo che ci sia meno disordine. Non ascoltare i podcast o le stazioni radio mentre lavori e invece metti la stessa canzone a ripetizione (che in realtà funziona per migliorare la tua concentrazione).
4. Lavorare fino allo sfinimento
Anche se ci sono volte in cui devi lavorare fino a tardi per finire un progetto, non è una ricetta a lungo termine per il successo. E se si lavora costantemente fino a quando si è esausti, quelle ultime ore di lavoro probabilmente non saranno comunque buone.
Le persone altamente produttive non lavorano finché non c’è più niente nel serbatoio: Si fermano molto prima di arrivare a quel punto. Ricorda: le tue capacità cognitive sono limitate – abbiamo solo circa tre ore di prestazioni mentali di punta ogni giorno. Applicate quelle ore d’oro alle cose che sono importanti. Certo, puoi ancora lavorare oltre quelle tre ore, ma una volta che senti che le tue prestazioni stanno calando, è un buon momento per fermarsi. (Dopo tutto, è necessario riposare e recuperare per essere in grado di eseguire bene il giorno successivo).
Inoltre, prenditi delle pause regolari durante il giorno per aiutarti a recuperare, rienergizzarti e rifocalizzarti per una migliore performance mentale: in questo modo, puoi lavorare in profondità più a lungo.
5. Lavorare senza priorità
Ciò che è importante è raramente urgente e ciò che è urgente è raramente importante.
― Cit. Dwight D. Eisenhower
Non tutto sulla tua lista di cose da fare è ugualmente importante. Le persone altamente produttive concentrano la loro energia sui compiti più importanti, non solo su quelli urgenti, il che permette loro di ottenere il massimo risultato da ogni giorno.
Prima di iniziare a lavorare, prova a classificare i tuoi compiti in ordine di importanza, in modo da poter dedicare le tue ore migliori a ciò che ti darà più risultati.
Non puoi fare tutto insieme e ogni compito ha delle attività da fare. Pensa sempre a cosa c’è sul tuo piatto, quali sono le priorità da una a tre, e cosa può aspettare.
6. “Trovare” il tempo per fare le cose
Ecco un detto che ho scoperto essere vero come nessun altro:
Se vuoi una cosa fatta, dalla ad una persona occupata.
Se dai un compito a qualcuno che ha tutto il tempo del mondo, lotterà e procrastinerà. Ma se lo dai a qualcuno che è estremamente occupato, lo farà accadere.
Le persone altamente produttive non trovano il tempo per fare le cose che vogliono, ma lo trovano. Se è importante – per esempio, fare regolare esercizio fisico o passare del tempo con i propri figli – lo inseriscono nel loro programma e si assicurano che venga fatto. Sanno come organizzare e gestire il loro tempo in modo che tutte le loro priorità nel lavoro e nella vita vengano realizzate.
Quali sono le cose essenziali che spesso hai rimandato? Non “trovare” il tempo: probabilmente non si farà in questo modo. Se sono importanti per te, inseriscile nel tuo calendario e costruisci il tuo programma intorno ad esse.
7. Non riuscire a stabilire dei limiti
Vantarsi di lavorare 12 ore al giorno non è un segno di produttività; è un segno di avere cattivi limiti. Molte persone si fanno carico di tutti i tipi di progetti che, francamente, non sposteranno l’ago della bilancia nella loro vita. O quando la gente li invita a fare qualcosa che non vogliono, si sentono obbligati, prosciugando se stessi di tempo ed energia (e creando risentimento).
Ma le persone altamente produttive pongono dei limiti al loro tempo e non lasciano che le cose meno importanti tolgano spazio a ciò che è più importante. Non sono maleducati; semmai guadagnano rispetto per mostrare che si concentrano sulle cose, le persone, le attività e altro che sono più importanti per loro.
Le persone altamente produttive sono anche molto protettive del loro flusso di lavoro. Per esempio, se sanno che le loro mattine sono migliori per il lavoro creativo, programmano le loro telefonate per il pomeriggio. Capiscono cosa li aiuta a raggiungere il loro lavoro migliore e cosa li trattiene.
Impara come dire educatamente “no” a richieste o inviti e risparmiati tempo e aggravi. Forse non è una priorità o non vuoi farlo – va bene. Inoltre, trova il flusso di lavoro che funziona meglio per te e programma la tua giornata per adattarlo.
Da prendere in considerazione
- La produttività riguarda quanto si crea e si consegna; non solo finire il lavoro. Non concentrarti troppo su dettagli minori come avere il calendario perfetto. Misura i tuoi risultati e il tuo lavoro migliorerà.
- Evita di controllare il tuo telefono, le email e i social media come prima cosa al mattino, che ti mette in modalità “reazione”. Invece, fai un passo verso i tuoi obiettivi prima di toccarli.
- Il multitasking e il cambio di attività rovinano la tua produttività. Invece, riduci al minimo le distrazioni mentre lavori e rimuovi il disordine dal tuo spazio di lavoro.
- Non lavorare fino a quando sei esausto; ti brucerai e non avrai più niente per il giorno dopo. Invece, fermati quando senti che la tua produttività diminuisce e fai delle pause durante la giornata per conservare l’energia.
- Dai priorità ai tuoi compiti in base all’importanza, non solo all’urgenza, in modo da massimizzare i risultati che ottieni da ogni giornata di lavoro.
- Non trovare il tempo per le cose che sono importanti per te; trova il tempo. Impostalo nel tuo calendario e costruisci il tuo programma intorno ad esso.
- Evita di dire “sì” ad ogni richiesta e di sommergerti di cose poco importanti. Stabilisci dei limiti al tuo tempo e impara a dire “no” educatamente in modo da poter dire “sì” a ciò che conta davvero.
